Platforma.
Kompleksowa platforma do zarządzania dla firm spedycjnych i transportowych. Więcej niż TMS.
Klienci doceniają platformę Przewozimy za intuicyjność oraz prostotę obsługi. Każdą funkcjonalność projektujemy z naciskiem na użyteczność oraz optymalizację czasu potrzebnego na osiągnięcie zamierzonego efektu.
Zapewniamy zestaw kompleksowych narzędzi dla firm spedycjnych i transportowych:
Tworzenie i obsługa zleceń transportowych
Kompleksowy moduł dla spedytorów oraz współpracowników. Kontakt z klientem, generowanie dokumentów, baza podwykonawców, oceny, statusy i wiele więcej w jednym miejscu.
Obsługa dokumentacji i procesy księgowe
Kompletowanie dokumentów transportowych, generowanie dokumentów księgowych (faktury, noty, korekty) czy obsługa książek nadawczych nigdy nie były prostsze. Bezpieczna wymiana informacji z biurem księgowym.
Przepływy finansowe i reklamacje
Bieżąca obsługa płatności przychodzących i wychodzących, integracja z systemami bankowymi czy weryfikacja rachunków. Limitowanie zleceniodawców i obsługa reklamacji.
Administracja i raportowanie
Szeroka możliwość konfiguracji ustawień systemowych, definiowanie szablonów czy ról użytkowników. Zarządzanie dostępem do kont pocztowych. Kontrola i raportowanie w czasie rzeczywistym.
Zlecenia
- Tworzenie zleceń transportowych
- Obieg dokumentów w chmurze
- Generowanie dokumentów na podstawie zdefiniowanych szablonów
- Statusy zleceń
- Wiadomości do zlecenia, automatyczne informacje o przebiegu zlecenia (np. zakończenie danego etapu zlecenia)
- Bilans i rozliczanie zleceń
- Obsługa anulacji i reklamacji
- Integracje
- Narzędzia wspierające prace tj. mapy, planer załadunku, udostępnianie zleceń.
Kontrahenci
- Zarządzanie bazą kontrahentów - zleceniodawców, przewoźników, dostawców, partnerów
- Limitowanie zleceniodawców dla konkretnej waluty (PLN, EUR, USD)
- Dane adresowe oraz oddziały
- Baza ubezpieczeń
- Weryfikacja kont bankowych
- Oceny kontrahentów na podstawie zrealizowanych zleceń
- Pracownicy
- Pobieranie danych oraz weryfikacja kontrahentów w bazach (np. VIES)
Księgowość
- Obieg dokumentacji księgowej do zleceń w chmurze
- Generowanie dokumentów sprzedażowych (faktury VAT, faktury proforma, noty obciążeniowe, noty uznaniowe, korekty), obsługa wielu walut i kursów (integracja z API NBP)
- Wprowadzanie dokumentów kosztowych (OCR)
- Zarządzanie problemami, monity
- Wysyłka elektroniczna i pocztowa dokumentów
- Integracja z systemami księgowymi
Płatności
- Obsługa płatności przychodzących i wychodzących na podstawie dokumentów księgowych w wielu walutach
- Monity i wezwania do zapłaty
- Grupowanie płatności, notatki
- Prognozy należności i wydatków
- Eksport przelewów do systemów bankowych
- Zarządzanie limitami zleceniodawców dla konkretnej waluty (np. PLN, EUR, USD)
- Reklamacje
Administracja
- Zarządzanie bazą pracowników i uprawnieniami (role)
- Obsługa wielu oddziałów
- Rozliczenia okresowe (oddziałów, partnerów, pracowników)
- Rozbudowana konfiguracja systemu
- Komunikaty
- Raportowanie
Komunikacja
- Zintegrowany klient poczty on-line
- Zarządzanie kontami pocztowymi
- Przypisywanie dostępu do kont pocztowych dla pracowników
- Zarządzanie podpisami
- Obsługa wielu domen i serwerów pocztowych
Chętnie opowiemy więcej podczas darmowej prezentacji.
Powiedz nam w jakich obszarach swojej działalności potrzebujesz wsparcia - na pewno znajdziemy rozwiązanie.
