Wprowadzenie KSeF – Krajowego Systemu e-Faktur – to jedna z największych zmian w obszarze rozliczeń i obiegu dokumentów, z jakimi muszą zmierzyć się firmy transportowe i spedycyjne. Branża, która generuje ogromne ilości faktur sprzedażowych i kosztowych (np. za paliwo, serwis, myto, podwykonawców), szczególnie odczuje potrzebę automatyzacji i uporządkowania procesów księgowych.

Dobra wiadomość? Firmy z sektora TSL nie muszą tworzyć rozwiązań samodzielnie – dzięki platformie Przewozimy mogą w pełni przygotować się do obsługi KSeF i zautomatyzować wymianę dokumentów w zaledwie kilka kliknięć.

Dlaczego KSeF to wyzwanie dla transportu i spedycji?

1. Duża liczba faktur

Przewoźnicy i spedytorzy każdego miesiąca przetwarzają setki, a często tysiące dokumentów:

• faktury sprzedaży do klientów,

• faktury kosztowe od podwykonawców i stacji paliw,

• dokumenty dodatkowe (np. opłaty drogowe).

Ręczne pobieranie, wysyłanie i weryfikacja plików XML może być czasochłonna i podatna na błędy.

2. Presja czasu

Szybki obieg dokumentów jest kluczowy, by zapewnić płynność finansową i sprawną pracę księgowości. KSeF to nie tylko obowiązek – to również konieczność usprawnienia procesów.

3. Integracje z wieloma systemami

Branża TSL korzysta z TMS-ów, giełd transportowych, systemów GPS i narzędzi do obsługi zleceń. Każdy dodatkowy proces ręczny to stracony czas kierowców, spedytorów i księgowości.

Przewozimy – gotowa integracja z KSeF dla firm transportowych i spedycyjnych

Platforma Przewozimy oferuje pełną obsługę dokumentów w ramach KSeF – zarówno po stronie wysyłki, jak i pobierania faktur. Dzięki temu możesz zautomatyzować codzienną pracę, uniknąć błędów i usprawnić procesy księgowe.

Co zyskujesz?

✔ Automatyczna wysyłka faktur sprzedaży do KSeF

Po wystawieniu dokumentu w systemie, jednym kliknięciem prześlesz go do Krajowego Systemu e-Faktur. Przewozimy zadba o poprawność, status i potwierdzenie odbioru faktury.

✔ Pobieranie faktur kosztowych z KSeF

Platforma automatycznie pobierze faktury od dostawców i kontrahentów – bez konieczności logowania się do KSeF i ręcznego wyszukiwania dokumentów.

✔ Łatwe śledzenie statusów faktur

Wszystkie dokumenty mają aktualne statusy z KSeF: wystawione, przyjęte, odrzucone, do poprawy. Oszczędzasz czas i unikasz pomyłek.

✔ Błyskawiczna integracja

Bez skomplikowanych konfiguracji – proces integracji zajmuje kilka minut, a obsługa jest intuicyjna i przyjazna dla księgowości i spedytorów.

✔ Bezpieczeństwo danych

Wszystkie procesy zgodne z wymaganiami Ministerstwa Finansów i standardami bezpieczeństwa.

KSeF w praktyce – jak wygląda praca z Przewozimy?

1. Wystawiasz fakturę sprzedaży jak zwykle.

2. Klikasz „Wyślij do KSeF” – system generuje poprawny plik i wysyła go automatycznie.

3. Odbierasz potwierdzenie statusu w czasie rzeczywistym.

4. System pobiera automatycznie faktury kosztowe od twoich kontrahentów.

5. Gotowe! Wszystkie dokumenty są uporządkowane, oznaczone i przygotowane do księgowania.

Dlaczego firmy transportowe wybierają Przewozimy?

• Oszczędność czasu – mniej ręcznej pracy i mniej zadań dla księgowości.

• Mniej błędów – system automatycznie waliduje dane.

• Szybszy obieg dokumentów – kluczowy przy krótkich terminach płatności.

• Gotowość na zmiany prawne – zgodność z KSeF od pierwszego dnia.

KSeF nie musi być problemem dla branży TSL. Dzięki platformie Przewozimy firmy transportowe i spedycyjne mogą pracować szybciej, bardziej przejrzyście i w pełni zgodnie z nowymi przepisami. Integracja jest gotowa, prosta i wykonasz ją w zaledwie kilka kliknięć.